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关于重庆办公用品以及办公桌纳技巧,打造高效办公空间

作者:重庆领远商贸发布日期:2021-03-22 浏览量:0次

01:桌面整理原则

    办公桌的整理与收纳,要讲究动线设计。在拿取和使用桌面上的东西时,尽量要做到让自己只需一个动作就能够完成。

    对于一般人来说,会将惯用手的区域作为主区。因此,对于多数人来说,右手是主区,用来放一些和工作相关的资料,工具等。

    另一侧则为辅区,放置一些其他的办公用品。如果有电话需求,建议把座机也放在辅区,因为当我们接电话的时候,往往需要同时用到右手进行一些记录或查阅的工作。


02:桌子下方整理原则

    脚下的空间,建议将物品一律清空,好方便腿脚活动。尤其是要将过多的私人物品全部拿走,比如手提袋、快递箱、鞋盒等。

    有些人把办公桌当成了自己家之外的第二储藏室,把大量外套、拖鞋、高跟鞋、枕头甚至是被子都堆放在办公桌下。

    如此一来,家里的收纳空间可能空了,但是在如此多物品的办公区工作,你真的能放松吗?


03:抽屉整理原则

    柜子的使用要根据频率来进行具体的规划。一般来说,相对常用的物品需要放在抽屉的外侧和上层,不太用的放在内侧,或放在下方需要弯腰才能使用的抽屉里面。

    在抽屉的内部,建议根据物品的种类进行进一步的分隔,尤其是订书针、别针、小夹子等零碎的杂物,可以使用专门的抽屉收纳盒进行收纳。

    往抽屉里放东西的时候,尽量分区放。这样就可以保证在打开抽屉的时候,一切都一目了然。


04:物品整理原则

    工作物品和生活物品,常用物品和不常用物品都需要分开整理收纳。文件上又可以使用文件夹来存放常用文件,方便查找文件;使用文件盒归类文件夹,可以尽可能的收纳文件夹。

    另外可以使用一些带有色彩的文件夹区分需要处理事情的紧急度。例如,用红色表示紧急,用蓝色表示重要、用黄色表示本周内要做的事情。

    视觉上和其他透明文件夹可以区别开来。但不建议超过三种颜色,使用过多的颜色,反而不清楚哪个是重要的了。

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